Tout dirigeant doit prendre les mesures nécessaires pour protéger la santé des membres de son équipe. Une évaluation des risques professionnels liés aux activités de l’organisation s’impose dans ce cas. Le DUERP est un document qui regroupe l’ensemble des résultats de l’inventaire. Il constitue un levier important dans les démarches de prévention de la sécurité au travail au sein de la société. Découvrez dans ce guide ce qu’il en est réellement.
L’importance du DUERP pour la sécurité en entreprise
Un travail peut comporter des risques. Il convient d’avoir une bonne connaissance de ceux-ci pour pouvoir mieux les prévenir. Obligatoire pour toutes les entreprises, le DUERP (Document Unique d’Établissement des Risques Professionnels) a été mis en œuvre par le décret du 5 novembre 2001. Il sert de base pour l’élaboration d’un plan d’action visant à optimiser la sécurité des employés. C’est un outil sur lequel les dirigeants s’appuient pour intégrer l’amélioration de la santé des salariés dans leurs processus. Le DUERP permet concrètement de lister et de hiérarchiser les risques liés aux différentes activités de la société.
Il incite l’employeur à se montrer plus responsable vis-à-vis des membres de son équipe. Celui-ci aura une idée précise sur les enjeux, et pourra ainsi identifier clairement quelles sont les priorités. L’inventaire des risques est réalisé dans chaque unité de travail selon des critères propres à l’entreprise. En fonction des résultats, des mesures sont prises pour réduire, voire supprimer les dangers, dans la mesure du possible. Le DUERP participe aussi à la sensibilisation des travailleurs et des acteurs internes ou externes de l’organisation. Il est accessible à chacun d’entre eux, ce qui leur permet d’être informés sur les risques professionnels encourus.
Les étapes clés pour la mise à jour du document unique
Selon la loi, le DUERP d’une entreprise doit être conservé pendant 40 ans à compter de la date de son élaboration. Une mise à jour du document est requise pour assurer sa conformité avec les nouvelles règlementations et garantir un niveau de protection optimale aux employés. Elle s’effectue suivant un processus précis décliné en 5 grandes étapes :
- la réévaluation des risques,
- la consultation du personnel,
- l’actualisation des mesures de prévention,
- la validation des modifications,
- la communication des mises à jour apportées au document.
Pour un réajustement efficace, il faut réévaluer les risques professionnels actuels présents dans l’entreprise. Cela passe par une analyse minutieuse des postes de travail, des équipements et des procédures élaborées. Vous devez consulter l’avis du personnel (les représentants en l’occurrence) pour être sûr que leurs préoccupations sont réellement considérées.
La prochaine étape est d’actualiser les mesures de prévention sur la base des nouvelles données recueillies. Les modifications apportées au document doivent être formalisées pour garantir l’efficacité et la conformité des décisions. La loi prévoit notamment que les mises à jour du DUERP soient déposées sur un portail numérique national. Pensez enfin à informer vos employés des différents changements pour éviter toute situation malencontreuse.
Les avantages de la prévention des risques professionnels
L’élaboration d’un plan d’amélioration de la sécurité au travail agit sur l’engagement des employés. L’accent sera mis sur une communication efficace et une culture de la responsabilité engagée. Cela peut contribuer à améliorer la prise de décision et la productivité des salariés.
Une prévention des risques professionnels protège aussi votre entreprise contre les pertes financières et matérielles qui peuvent survenir en cas d’accidents de travail. Vous préserverez surtout votre image de marque tout en assurant votre conformité aux règlementations en vigueur.