La gestion des médicaments des résidents peut devenir problématique s’il n’existe pas de contrôle exhaustif des doses pour certains patients. Considérons un exemple d’une situation courante dans une résidence : plusieurs patients ont besoin de médicaments différents à des doses spécifiques et à différents moments de la journée. Dans ce cas, le personnel de la résidence se confronte à des défis importants pour s’assurer que chaque patient reçoive ses médicaments de manière précise et au moment approprié.
Les erreurs dans l’administration des médicaments peuvent avoir des conséquences graves. Il est important de disposer de systèmes garantissant la précision et la sécurité dans l’administration des médicaments.
Il est facile de comprendre pourquoi la gestion des médicaments peut être un véritable défi, mais c’est là qu’intervient le PDA ou Préparation des Doses à Administrer.
Ce système a le potentiel non seulement de simplifier l’administration des médicaments, mais aussi de réduire les coûts et les erreurs. Voyons comment il fonctionne et pourquoi il est important de l’implanter dans la plupart des résidences.
Qu’est-ce que le PDA ?
Le PDA est un dispositif d’arrangement, de préparation et de distribution destiné à faciliter l’administration des médicaments de façon efficace et exacte. L’idée principale derrière le PDA est simple : organiser les médicaments de chaque patient en doses individuelles par prise, ce qui simplifie leur administration et diminue les possibilités d’erreurs.
Au lieu de gérer plusieurs contenants et d’organiser manuellement chaque dose des patients de manière individuelle, les médicaments emballés pour chaque patient sont gérés par des robots automatiques et un logiciel de gestion contenant le plan médical de chaque patient.
Ainsi, ces robots préparent les médicaments en blisters ou en sacs individuels, organisant la médication de manière quotidienne. De plus, tout le processus est facile à comprendre et à suivre. Un aspect clé du PDA est que, avant la préparation, un pharmacien vérifie le plan thérapeutique de chaque patient.
Grâce à ce suivi pharmaceutique, nous nous assurons qu’il n’y a pas de duplications ni d’erreurs dans les prescriptions médicales, ce qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité dans l’administration des médicaments.
Ainsi, les temps de préparation sont réduits, les erreurs potentielles dans la distribution et l’administration des doses sont minimisées, la conformité aux prescriptions établies est assurée et l’ensemble du processus est traçable.
Comment fonctionne le système de Préparation des Doses à Administrer ?
Le processus commence lorsque le médecin prescrit les médicaments au résident. Ensuite, le pharmacien prépare et organise les médicaments en doses individuelles, suivant les indications spécifiques du médecin sur le nombre de doses, l’heure et le jour où chaque médicament doit être administré.
Une fois tous les médicaments sont préparés et organisés, le PDA les étiquette avec le nom du résident, la date et l’heure d’administration (ou le moment de la journée, comme le petit-déjeuner, le déjeuner, le dîner, etc.), ainsi que la forme et la couleur de chaque comprimé.
De plus, le logiciel de gestion enregistre toutes les informations obligatoires conformément à la réglementation, ce qui permet de maintenir une traçabilité complète des lots, des dates de péremption, des stocks de médicaments par patient, entre autres données clés.
Les 5 avantages du PDA dans les maisons de retraite
Maintenant que nous savons comment cela fonctionne, parlons de l’importance du PDA et des avantages qu’il peut offrir :
Réduction des coûts
Bien que la mise en marche initiale du PDA puisse nécessiter un investissement, à long terme, il peut entraîner des économies considérables. Moins de temps consacré à l’organisation et à la préparation, ce qui améliore l’efficacité du temps du personnel, permettant ainsi de le consacrer à d’autres tâches de valeur et aux soins, optimisant ainsi les ressources.
Ainsi, moins d’erreurs de médication signifient moins de complications pour les résidents.
Réduction des erreurs
Le PDA organise les médicaments de façon précise et étiquetée, ce qui minimise le risque d’administrer une dose incorrecte. Cela est crucial dans les maisons de retraite où les résidents, souvent avec des conditions de santé complexes, nécessitent une gestion médicale minutieuse.
Efficacité dans l’administration
Avec le PDA, le personnel ne perd pas de temps à organiser manuellement les doses de médicaments, ce qui améliore l’efficacité dans la distribution et l’administration des médicaments. Cela leur permet d’offrir un meilleur service de soins aux résidents.
Plus de sécurité pour les résidents
La principale priorité dans tout environnement de soins aux personnes âgées est de garantir la sécurité des résidents. Le PDA aide à atteindre cet objectif en réduisant la possibilité d’erreurs de médication et en garantissant que les résidents reçoivent les bons médicaments aux bonnes doses et au bon moment.
Plus de confiance et meilleure adhésion au traitement
Pour les résidents, en particulier les personnes âgées, suivre une routine de médication peut être difficile. Le PDA simplifie ce processus en fournissant des doses organisées avec le nom du patient et l’heure ou le moment d’administration, ce qui augmente la confiance et peut améliorer l’adhésion au traitement et, en fin de compte, la santé du patient.
Comment le PDA améliore-t-il les soins aux résidents?
Installer un PDA n’apporte pas seulement des avantages pratiques, il améliore également la qualité des soins reçus par les résidents. En réduisant la charge de travail du personnel et en minimisant les erreurs, le PDA permet de consacrer plus de temps au bien-être des résidents.
De plus, disposer d’un système organisé et automatisé favorise une expérience plus positive dans la résidence et contribue à la tranquillité des résidents et de leurs familles.
Le PDA représente une solution efficace et moderne pour la gestion de la médication dans les maisons de retraite. Grâce à sa capacité à réduire les coûts, minimiser les erreurs et améliorer la sécurité des résidents, il se positionne comme un outil clé dans le domaine des soins aux personnes âgées.
Mettre en place des systèmes automatisés de PDA dans les maisons de retraite optimise non seulement l’efficacité, mais élève également la qualité du service offert, garantissant des soins plus sûrs et plus fiables.