Le Conseil Social et Économique est l’ensemble des représentants des employés d’une entreprise. Les élus de ce conseil tiennent régulièrement des réunions pour l’amélioration des conditions de travail et la productivité de l’entreprise. Focus dans cet article sur les différentes étapes d’une réunion CSE.
La phase de préparation de la réunion
Pendant l’heure de délégation cse, les membres se réunissent pour réfléchir sur différents sujets. Toute réunion est basée sur un sujet précis préalablement connu. C’est pourquoi l’animateur de la réunion des membres du CSE doit à l’avance établir les points qui seront abordés à la réunion. Il peut aussi recueillir l’avis des participants à ce sujet.
L’objectif de l’organisation d’une réunion préparatoire est de disposer d’un projet d’ordre du jour. Cette étape est sans aucun doute importante pour une réunion. Connaître l’objectif de la réunion aidera également à planifier sa durée. Cette phase permet aux participants d’avoir un avant-goût des sujets de la réunion en début de celle-ci. Par ailleurs, à cette étape, il est également important de fixer les règles de la réunion.
La phase de la réunion proprement dite
Après avoir partagé l’ordre du jour de la réunion avec les autres participants, le maître de la séance de réunion fait un rappel du compte rendu de la réunion précédente. Par la suite, des discussions sont effectuées par les participants sur le sujet du jour. C’est à cette étape que chaque participant donne son point de vue et développe ses idées sur le sujet de la réunion.
En outre, les participants ne pouvant pas suivre la réunion en présentiel peuvent y participer par visioconférence. Il est donc nécessaire de prévoir les outils nécessaires à cet effet. On peut également prévoir un projecteur pour la projection d’un document ou d’une vidéo. Tous les autres outils de technologie et de commodité ne doivent pas être occultés lors de cette phase cruciale.
La phase de rédaction du compte rendu de réunion
À la réunion de travail du CSE, il est aussi important de rédiger un compte rendu. En effet, à l’issue d’une réunion du CSE, chaque participant devrait être en mesure de se rappeler du travail réalisé. À ce propos, faire un compte rendu revient à faire un bilan des idées développées et des décisions qui ont été prises au cours de la réunion. Car, il est important que les participants aient en tête le fruit d’un travail collectif.
De plus, cela permet aux élus du CSE d’être au même niveau d’information. La rédaction du compte rendu peut aussi être remplacée par la rédaction pv cse. Par ailleurs, dans le compte rendu doivent impérativement figurer la liste des participants, les sujets principaux de l’ordre du jour, le résumé des discussions et si possible la date de la réunion suivante.