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 5 avantages de la comptabilité en ligne

Quels sont les principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne ? Dans toute entreprise, quelque soit sa taille, la comptabilité est essentielle. Le processus de comptabilité prend beaucoup de temps. Si vous ne disposez pas de bons comptables, les frais de correction peuvent être coûteux. Ainsi l’utilisation d’un logiciel en ligne peut considérablement améliorer la compatibilité de votre entreprise. Passons en revue cinq de ces avantages qui font la différence.

 

Le coût est plus intéressant

 

Les dirigeants d’entreprise ont besoin d’informations financières détaillées et régulières pour pouvoir prendre les bonnes décisions pour leur entreprise. Les logiciels et les services de comptabilité en ligne comme bexio, le logiciel suisse pour les petites entreprises, ont rendu ce processus de comptabilité plus facile et moins onéreux. Vous pouvez choisir de payer à l’année ou au mois, selon vos besoins. Une sélection de différents services peut être utilisée pour rendre le processus de comptabilité en ligne entièrement automatisé. C’est ainsi que votre entreprise peut faire des économies sur ses coûts comptables.

 

Un accès en ligne 24/7

 

Le passage à un système de comptabilité en ligne signifie que les utilisateurs professionnels pourront accéder aux informations et aux rapports financiers de l’entreprise à tout moment et depuis n’importe où. Tant que vous disposez d’une connexion Internet et que vos informations de connexion sont sécurisées, vous pouvez accéder à vos informations en ligne où que vous soyez. Cela vous permet également de consulter votre situation financière à tout moment.

 

Convivialité et facilité d’utilisation

Le logiciel de comptabilité en ligne est conçu pour être facile à utiliser. Il n’est pas nécessaire de faire une formation spécialisée sur l’utilisation du logiciel, comme dans certains services de bureau. Après la configuration initiale et la brève introduction, le logiciel est facile à utiliser par tous les membres du personnel, sans formation spéciale . Vous pouvez aussi opter pour une formule avec un comptable externe qui fera votre comptabilité en ligne, comme préparer vos salaires. Les charges sociales et les diverses déductions seront calculées par un professionnel. Cela est très intéressant dans le cas de petites entreprises qui doivent de toute façon faire appel à un comptable externe.

 

Une comptabilité sans papier

Le logiciel en ligne stocke toutes les transactions et les données dans le Cloud, ce qui évite les soucis éventuels en cas de panne des systèmes informatiques de l’entreprise. De plus, le logiciel stocke régulièrement des copies électroniques de vos documents, vous évitant ainsi de stocker des boîtes de documents comptables pendant six ans. Cela vous permet d’économiser en coûts de stockage et en espace. Vous n’aurez plus besoin d’un serveur de grande taille pour stocker les copies des sauvegardes du logiciel de comptabilité, ce qui vous permet d’économiser sur les coûts informatiques.

 

Un accès au support technique

 

En cas de problème venant du système en ligne, vous n’avez pas à vous inquiéter car un service clientèle est  disponible pour guider l’utilisateur dans le processus technique. Très souvent, les services clients sont extrêmement réactifs et parfois vous appellent avant même que vous réalisiez que le service est momentanément interrompu. Si cela devait être  le cas, vous savez alors que votre comptabilité est entre de bonnes mains !

 

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